Complémentaire santé individuelle : lire un tableau de garanties, expliquer un remboursement
Utile demain matinExpliquer à un client le tableau de garanties de son contrat santé individuelle (taux de remboursement, forfaits, ticket modérateur, dépassements d'honoraires) et qualifier un remboursement reçu ou attendu.
Repérer les signaux
- Client surpris par un faible remboursement : analyser la nature de l'acte, le dépassement d'honoraires et le plafond annuel
- Demande de mise à jour des lunettes : vérifier le calendrier des plafonds optique 100% santé (décret applicable, à vérifier)
- Hospitalisation en clinique : vérifier la prise en charge du forfait journalier et des dépassements éventuels
Éviter les erreurs
- Confondre 100% TC (100% du tarif conventionnel Sécurité sociale) et 100% BR (100% de la base de remboursement) : ce n'est pas la même chose
- Promettre un remboursement intégral des dépassements d'honoraires sans vérifier les plafonds du contrat
- Omettre la qualification du contrat (responsable vs non responsable) : impact fiscal et de garanties significatif
Acquérir les gestes
- Pour chaque demande de remboursement : décomposer en 2 lignes (part SS + part complémentaire) pour expliquer clairement au client
- Vérifier la qualification responsable du contrat avant tout conseil (mention au contrat et à la notice d'information)
- Conserver dans le dossier la trace de la lecture du tableau de garanties faite au client lors de la souscription
Objectifs pédagogiques
- Identifier les composantes d'un remboursement santé : remboursement Sécurité sociale (taux x base) + complémentaire (taux ou forfait) = remboursement total (source : ameli.fr, Code de la sécurité sociale).
- Distinguer les contrats responsables (art. L. 871-1 C. sec. soc., décret n° 2014-1374 du 18 novembre 2014) des contrats non responsables et leurs incidences (fiscalité, planchers et plafonds).
- Lire un tableau de garanties : identifier les unités (% TC, % BR, forfait €), la base de remboursement, les plafonds annuels, les exclusions.
- Calculer un remboursement complet sur un acte courant (consultation, optique, dentaire, hospitalisation) et le restant à charge du client.
Programme détaillé
- Cadrage : pourquoi le tableau de garanties est l'outil central de la relation client santé
- Le cadre juridique : art. L. 871-1 et s. C. sec. soc. (contrats responsables), décret n° 2014-1374 du 18 novembre 2014, art. L. 162-1 et s. (tarifs conventionnés)
- La situation type : expliquer un remboursement à un client
- Les composantes d'un remboursement
- Tarif conventionnel (TC) ou tarif de convention
- Base de remboursement (BR)
- Taux de remboursement SS (60% à 100% selon l'acte)
- Ticket modérateur (TM) : part restant après remboursement SS
- Part complémentaire : % TM + dépassements éventuels
- Les unités d'un tableau de garanties
- % TC vs % BR
- Forfait € (optique, dentaire, médecines douces)
- Plafonds annuels par catégorie
- Les contrats responsables
- Planchers de garanties imposés
- Plafonds (dépassements d'honoraires)
- Fiscalité préférentielle
- Cas pratiques
- Consultation médecin secteur 1 vs secteur 2
- Optique (100% santé vs panier libre)
- Dentaire (prothèses, orthodontie)
- Hospitalisation (forfait journalier, chambre particulière)
- Atelier 1 : lecture comparée de 3 tableaux de garanties
- Atelier 2 : calcul de 4 remboursements types
- Plan d'action personnel et synthèse
Méthodes pédagogiques
Journée présentielle alternant apports juridiques sourcés (Code de la sécurité sociale sur Légifrance, ameli.fr pour les bases de remboursement, décret n° 2014-1374) et ateliers : lecture de 3 tableaux de garanties réels anonymisés, calcul de remboursements, simulation d'entretien client. Outils remis : grille de décomposition d'un remboursement, mémo unités (% TC, % BR, forfait €), liens ameli.fr.
Évaluation
Cas pratique : à partir d'un contrat santé individuelle et de 4 actes médicaux, l'apprenant calcule chaque remboursement et le restant à charge, et explique au client. Critère : calcul exact et clarté de l'explication. Évaluation à chaud + à froid à 60 jours.