Le cycle de vie d'un sinistre : de la déclaration au règlement
Utile demain matinLe back-office sinistres suit le cycle complet : déclaration, ouverture du dossier, instruction, expertise éventuelle, évaluation, indemnisation, recours subrogatoire, clôture. Les délais légaux (C. assur. L. 113-2) doivent être respectés.
Repérer les signaux
- Sinistre simple sans expertise.
- Sinistre nécessitant une contre-expertise contradictoire.
- Sinistre avec recours subrogatoire (renvoi fiche).
- Sinistre frauduleux suspecté (renvoi fiche fraude).
- Sinistre avec mise en cause de la responsabilité de l'assureur.
Éviter les erreurs
- Confondre les délais légaux de déclaration (C. assur. L. 113-2) et la prescription biennale (L. 114-1).
- Procéder au règlement sans vérification finale des pièces.
- Ne pas activer le recours subrogatoire quand pertinent.
- Confondre transaction et règlement amiable.
- Clôturer un dossier sans s'assurer que toutes les parties sont indemnisées.
Acquérir les gestes
- Suivre la check-list à chaque étape.
- Coordonner avec les acteurs internes et externes.
- Activer le recours subrogatoire quand pertinent.
- Tracer dans le SI sinistres chaque étape (date, acteur, pièce justificative) selon la check-list back-office.
- Articuler avec la fraude si signaux.
Le réflexe-cléSuivre la check-list par étape. Respecter les délais légaux et conventionnels.
Public visé : Gestionnaires sinistres, techniciens back-office et middle-office assurance
Prérequis : Expérience de 6 mois minimum dans le secteur recommandée
Objectifs pédagogiques
- Décrire les étapes du cycle de vie d'un sinistre.
- Identifier les délais légaux de déclaration (C. assur. L. 113-2 — renvoi fiche déclaration).
- Coordonner les acteurs : assuré, conseiller, expert, gestionnaire, comptabilité.
- Articuler avec le recours subrogatoire (renvoi fiche dédiée).
- Tracer chaque étape dans le SI sinistres.
Programme détaillé
- Chapitre 1 : Cadre
- → C. assur. L. 113-2 (délais de déclaration)
- → C. assur. L. 114-1 (prescription biennale)
- → C. assur. L. 121-12 (recours subrogatoire)
- Chapitre 2 : Déclaration et ouverture
- → Réception, qualification
- → Ouverture du dossier
- → Constitution des pièces
- Chapitre 3 : Instruction et évaluation
- → Expertise et contre-expertise
- → Évaluation du dommage
- → Application des garanties
- Chapitre 4 : Règlement et suites
- → Indemnisation
- → Recours subrogatoire
- → Clôture
Méthodes pédagogiques
Étude d'un dossier complet. Démonstration du SI sinistres.
Évaluation
Cas pratique : instruire un sinistre simple puis un sinistre avec recours. QCM délais.